塾のeラーニング導入手順｜端末・回線・保護者説明・料金設計までの10ステップ

塾のeラーニング導入は、教材を選ぶ前に「何のために、授業のどこで使うか」を決め、端末と回線、講師の運用、料金、保護者への説明を順に整えてから、少人数で始めるのが基本です。教材の契約から始めてしまうと、生徒が使わない、講師の手間が増えた、保護者から質問が来て答えられない、といった問題が後から出てきます。

この記事では、塾がeラーニングを導入するときの流れを10のステップに分け、1ステップごとにやることと判断の目安を説明します。あわせて、生徒への料金の決め方と、導入でよくある失敗も整理します。

塾にeラーニングを導入する前に決めること

導入の手順に入る前に、目的と使い方の型を決めておきます。この2つが決まっていないと、教材の比較も料金の設計も進められません。

導入の目的を1つに絞る

塾がeラーニングを入れる目的は、主に次の3つです。全部を同時に狙うと、評価の基準がぼやけます。一番の目的を1つ決めてください。

• 講師の負担を減らす：丸つけや解説を教材に任せ、講師は質問対応と声かけに時間を使う
• 家庭学習を増やす：塾のない日にも演習する習慣をつくる
• 新しいコースをつくる：部活で通えない生徒や遠方の生徒向けに、家庭学習のコースを提供する

目的によって、成功したかどうかを測る数字が変わります。講師の負担なら「丸つけにかかる時間」、家庭学習なら「塾のない日に学習した生徒の割合」というように、導入前に測る数字を決めておきます。

使い方の3つの型

eラーニングの使い方は、教室で使うか、家庭で使うか、その両方かで3つに分かれます。

小規模塾で最初に始めやすいのは家庭型です。教室に端末を並べる費用と場所がかからず、宿題の一部を置き換えるところから始められます。

導入の全体の流れ

導入は、準備・運用の設計・開始と見直しの3段階、10ステップで進めます。準備から全体への展開まで、目安は2〜3か月です。

新年度や講習の始まりに合わせると、保護者への案内と料金の切り替えを一度に済ませられます。逆算して、導入したい月の3か月前には準備を始めるのが目安です。

準備の4ステップ

準備の段階では、目的と使い方を具体的にし、教材と環境を決めます。ここでの決め方が、後の運用と料金の設計を左右します。

ステップ1 目的と対象の生徒を決める

一番の目的を1つ決め、対象の学年と教科を絞ります。たとえば「中2・中3の数学で、塾のない日の演習を増やす」のように1文で書きます。最初から全学年・全教科に広げると、教材費も講師の手間も一度に増えます。

ステップ2 使う場面と時間を決める

授業のどこで使うかを決めます。授業の最初の10分で前回の復習に使う、宿題の半分をeラーニングに置き換える、定期テスト前の2週間だけ演習量を増やす、などです。1回の学習時間は10〜15分を目安にすると、生徒が続けやすくなります。

ステップ3 教材を選んで試す

ステップ1と2に合う教材を2〜3社に絞り、資料請求と体験版で比べます。対象の学年・教科、生徒の端末で動くか、講師の確認の手間、料金のかかり方、解約時のデータの扱いを同じ順番で確認します。自塾の名前で教材を出したい場合は、OEMの形で提供しているサービスも候補になります。詳しくは「塾向け教材のOEMとは？」をご覧ください。

ステップ4 端末と回線を整える

教室で使うなら、端末の台数と教室のWi-Fiを確認します。台数は「同じ時間帯に使う生徒の最大数」で決め、充電と保管の場所も用意します。Wi-Fiは、生徒が同時に使う台数で実際に動画や問題を開き、止まらないかを試しておきます。

家庭で使うなら、生徒のスマートフォンやパソコンで動くか、専用アプリのインストールが要るかを確認します。動画が中心の教材は通信量が多くなるため、家庭のWi-Fiで使うよう案内に書いておきます。学校から配布された端末は、学校のルールで塾の教材を入れられないことがあります。

運用を設計する4ステップ

運用の設計では、講師の動き方、料金、規約、保護者への説明を決めます。教材を入れても、この部分が決まっていないと生徒は使い続けません。

ステップ5 講師の運用ルールを決める

誰が、いつ、何を確認するかを決めます。最低限、次の3つは文書にしておきます。

• 課題の出し方：どの単元を、いつまでに、どれだけ出すか
• 確認のタイミング：授業の前に進み具合を見る、週1回まとめて見る、など
• 声かけの基準：3日以上開いていない生徒には連絡する、正答率が低い単元は授業で扱う、など

講師が複数いる塾では、講師ごとの使い方のばらつきが一番の問題になります。ルールを1枚の紙にまとめ、講師会議で共有します。

ステップ6 料金を設計する

eラーニングを月謝に含めるか、オプションとして別料金にするかを決めます。教材の費用が月額固定か生徒1人あたりかによって、向いている設計が変わります。具体的な型は、後の「料金設計の3つの型」で説明します。

ステップ7 規約と個人情報の扱いを整える

教材に生徒の氏名などを登録する場合、塾は生徒の個人情報を外部のサービスに預けることになります。個人情報保護法では、個人データの取扱いを外部に委託するとき、委託先を適切に選び、必要な監督を行うことが求められています。教材の提供元が個人情報をどう管理しているかを確認し、入塾時の書類や規約にも、学習サービスを利用することを書き加えておきます。

出典：個人情報保護委員会「はじめての個人情報保護法～シンプルレッスン～」

ステップ8 保護者に説明する

保護者には、次の3点を案内文で伝え、面談でも補足します。

1. 何のための教材か（目的）
2. 家でいつ、どれくらい使うか（使い方と時間）
3. 塾がどう確認し、どう伝えるか（確認の方法）

あわせて、ログインできないときの連絡先と、スマートフォンを使う時間についての家庭のルールに配慮していることも書いておくと、問い合わせが減ります。

開始と見直しの2ステップ

開始の段階では、少人数で試してから全体に広げます。始めた後の見直しまでを導入の手順に含めておくと、定着しやすくなります。

ステップ9 少人数で始める

学年や得意・不得意の違う生徒5〜10人で、2〜4週間試します。記録するのは、生徒が週に何回使ったか、講師の確認に週何分かかったか、生徒と保護者からどんな質問が来たか、の3つです。問題が出たら、ステップ5〜8のルールを直してから広げます。

ステップ10 全体に広げて月1回見直す

対象の生徒全体に広げたら、月に1回、ステップ1で決めた数字を確認します。使っていない生徒への声かけ、課題の量の調整、保護者面談での報告の3つを毎月の作業に組み込みます。3か月たっても目的の数字が動かない場合は、使う場面か教材を見直します。

料金設計の3つの型

生徒への料金は、教材の費用の単位と、自塾が教材をどう位置づけるかで決めます。小規模塾で使われる主な型は次の3つです。

月謝に含める型

全員が使う前提で、月謝の中に含めます。教材の費用が月額固定なら、生徒が増えるほど1人あたりの負担が下がります。保護者に価値が伝わるよう、月謝の明細や案内に教材の名前と使い方を書いておきます。

オプション料金の型

希望する生徒だけが月額で追加する形です。教材の費用が生徒1人あたりでかかる場合に、収支を合わせやすくなります。使う生徒が限られるので、講師の運用ルールは対象の生徒向けに絞って作ります。

講習とセットにする型

冬期講習や定期テスト対策の期間だけ使う形です。保護者も生徒も試しやすく、講習後に続けたい生徒をオプション料金に移す流れが作れます。

料金を変えるときに注意したいのが、特定商取引法です。学習塾は、期間が2か月を超え、入学金・受講料・教材費などの合計が5万円を超える契約が「特定継続的役務提供」に当たり、書面の交付やクーリング・オフ、中途解約のルールが適用されます。教材の料金を追加したことで合計額が変わる場合は、契約書面の記載も見直してください。

出典：消費者庁「特定商取引法ガイド 特定継続的役務提供」。具体的な扱いは、最新の公式情報や専門家にご確認ください。

よくある失敗と避け方

eラーニングの導入でよくある失敗は、ほとんどが「始める前に決めておくこと」を飛ばしたことから起きます。

LINEで使える中学数学の演習教材

マナモンは、株式会社THREE D PLUSが運営する、LINEで使う中学生の学習アプリです。生徒が持っているスマートフォンのLINEで使うので、ステップ4の端末の準備が要りません。

• LINEで友だち追加するだけで使えるので、アプリのインストールや端末の配布が要りません
• 対象は中学数学の中1〜中3の全範囲です
• 同じ単元でも数字が毎回変わる問題で、宿題の演習量を増やせます
• 途中式を飛ばさない解説を1ステップずつ表示します
• 現役の塾講師が作問しています

生徒一人ひとりが自分のLINEで友だち追加して使う形なので、塾で取り入れる場合は、宿題や自習の教材の一つとして生徒に案内する使い方になります。

よくある質問

eラーニングの導入にはどれくらいの期間がかかりますか

目的を決めてから全体に広げるまで、2〜3か月が目安です。教材の契約自体はすぐにできても、講師の運用ルールと保護者への説明、少人数での試行に時間を取ったほうが定着します。

教室に端末を用意しないと始められませんか

家庭で使う型なら、生徒のスマートフォンやパソコンで動く教材を選べば、塾が端末を用意しなくても始められます。教室で使う場合は、同じ時間帯に使う生徒の最大数ぶんの端末が必要です。

スマートフォンを持っていない生徒はどうすればいいですか

家庭のパソコンやタブレットで使えるかを確認し、使えない場合は教室や自習室で使える時間を用意します。全員が同じ条件で使えるようにしておくと、保護者からの不満が出にくくなります。

eラーニングの料金は月謝に含めるべきですか

全員に使わせたいなら月謝に含める型、希望者だけならオプション料金の型が向いています。迷う場合は、講習とセットにして試し、続けたい生徒をオプションに移す方法もあります。

生徒が使わなくなったらどうすればいいですか

使う場面と量を決め直します。宿題の一部にする、授業の最初の10分で使う、など「使わないと困る場面」に組み込むのが効果的です。3日以上使っていない生徒には講師から声をかけるルールも有効です。

導入後に教材を変えることはできますか

できますが、学習履歴が引き継げないことがあります。契約前に、解約時のデータの扱いと書き出しの可否を確認しておいてください。